STUDIO BORDIGNON

Informativa sulla privacy
ex Art. 13 D. Lgs. 196/2003
 
Vi informiamo che i Vs. dati personali, da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali ‘interessati’.

a) Il trattamento comprendera’ operazioni di: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi di atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (societa’ di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o piu’ delle operazioni summenzionate.

b) Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, anche all’estero, ai seguenti soggetti: 1) banche e istituti di credito, per l’ effettuazione di pagamenti; 2) imprese di assicurazione per coperture assicurative di trasporti; 3) societa’ di recupero, assicurazione e/o cessione di crediti; 4) societa’ di informazioni commerciali; 5) consulenti e professionisti; 6) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, sindaci, ecc.); 7) revisori contabili; 8) altre societa’, enti e/o persone fisiche che svolgono attivita’ strumentali, di supporto o funzionali all’ esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. (es. societa’ di imbustamento e smistamento corrispondenza, vettori e trasportatori, subfornitori).
Tali soggetti tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualita’ di ‘titolari’ ai sensi dell’ art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia.

c) Il trattamento e la comunicazione avranno le seguenti finalita’: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o Vs. ordini, verifiche solvibilita’); 2) adempimento di obblighi contrattuali (connessi alla fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilita’, formalita’ fiscali, gestione amministrativa, contabile e di tesoreria); 4) gestione clienti e fornitori; 5) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 6) gestione contenzioso e cessione crediti); 7) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico; 8) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori.

d) Il conferimento dei dati da parte della S.V. e’ obbligatorio solo ai fini di quanto precisato al suddetto punto C) da 1 a 8 e quindi il Vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalita’ non e’ necessario.
I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V. e, in seguito, per la durata necessaria all’ adempimento dei ns. obblighi di legge e per conservare il Vs. profilo aziendale, onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.
Il consenso e’ liberamente rifiutabile da parte della S.V., tuttavia l’ eventuale mancato consenso rendera’ impossibile l’ esecuzione del rapporto contrattuale con la S.V.

e) Relativamente ai dati personali la S.V. in ogni caso puo’ esercitare i seguenti diritti, previsti dal D. Lgs. 196/2003:
Art. 7 Comma 1 (…): di ottenere la conferma dell’ esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati; Comma 2 (…): di ottenere altresi’ l’ indicazione a) dell’ origine dei dati personali; b) delle finalita’ e modalita’ di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita’ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 (…): di ottenere a) L’ aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l’ integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’ attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (…): di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorche’ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale (NB: la nostra Societa’, tuttavia, allorche’ tratta i dati per le finalita’ indicate nel predetto 4° Comma dell’ art. 7, vi richiedera’ un espresso consenso scritto previa opportuna Informativa).
Art. 8 Comma 1 (…): I diritti di cui all’ art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalita’ al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo. Comma 2 (…): L’ esercizio dei diritti di cui all’ art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, puo’ avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’ integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonche’ l’ indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
Art. 9 Comma 1 (…): la richiesta rivolta al titolare o al responsabile puo’ essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’ esercizio dei diritti di cui all’ art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso e’ annotata sinteticamente a cura dell’ incaricato o del responsabile. Comma 2 (…): nell’ esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato puo’ conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato puo’ altresi’ farsi assistere da una persona di fiducia. Comma 3 (…): i diritti di cui all’ art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisca a tutela dell’ interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5 (…): la richiesta di cui all’ art. 7 commi 1 e 2 puo’ essere rinnovata dall’ interessato, salva l’ esistenza di giustificati motivi, con intervallo non inferiore ai novanta giorni.